רשימת מסמכים נדרשים בקפריסין

פתיחת חשבון בנק או הקמת חברה

ביורוקרטיה תמיד הקשתה עלינו אבל אין מה לעשות. איסוף מסמכים מסודר הוא חלק מכל מה שתרצו לעשות בקפריסין. אז נשימה עמוקה ואמונה בעצמכם והכל יהייה בסדר. ריכזנו עבורכם כאן את רשימת המסמכים והאישורים הנדרשים עבור רוב מה שתצטרכו בקפריסין והוספנו טיפים שיעשו לכם החיים מסודרים וקלים יותר.

ממש כדאי להתחיל להתארגן על המסמכים לפני הגעתכם לקפריסין. זה יחסוך המון זמן ויאפשר לכם לחסוך במשלוחים וכדומה. צריך לקחת בחשבון שתמיד יתכנו מקרים בהם תצטרכו לספק מסמכים נוספים שאינם רשומים כאן ויש גם מקרים בהם אנחנו מצליחים להסתדר עם פחות מהרשימה המלאה.

אתם גם צריכים לזכור שהבנקים בקפריסין נמצאים תחת רגולציה קשוחה ובקרה צמודה של האיחוד האירופי וטווח הגמישות שלהם מוגבל עד מאוד. שוב, לנשום עמוק לדבר מעט, להיות סבלנים ובסוף זה מסתיים.

לגבי אישור העדר רישום פלילי שתצטרכו להראות. נכנסים לאתר משטרת ישראל ומבקשים שהמסמך יופק באנגלית, יחתם אפוסטייל וישלח לשגרירות ישראל בקפריסין. כשיגיע, לאחר 3 שבועות לערך תדאג עורכת הדין שלכם שישלח ישירות למשרדה.

לקוחותינו נהנים משירות After sale ואנחנו נהייה איתכם לאורך כל הדרך, נסביר, נדגים ונעזור לכם לצלוח העניין בשלום וקלות יחסית.

*הדף כתוב בעיקר בלשון זכר מטעמי נוחות – איתכן הסליחה.

פתיחת חשבון בנק פרטי בקפריסין

רשימת המסמכים הנדרשים לפתיחת חשבון בנק עלולה להשתנות בתלות בבנק שבו תפתחו את החשבון שלכם ובאנשי המקצוע איתם תעבדו. כמו כן נתונים הבנקים בקפריסין לרגולציה מחמירה של האיחוד האירופאי ולכן יתכן ותצטרכו להציג מסמכים נוספים לפי שיקול דעתו של הבנק והצורך לעמוד ברגולציות האלו. במידת האפשר, ואם החשבון נועד רק לצורך התנהלות יומיומית בקפריסין כדאי לפתוח אחד בסניף מקומי ולא להגיע ל- IBU. לא משנה באיזה בנק מדובר. תמיד ה- IBU יהייה מחמיר וקשיח יותר. IBU = סניף בינלאומי לעסקים.

כדי לפתוח חשבון בנק בסניף מקומי תדרשו להיות תושבים חוקיים של קפריסין. אפילו Title deed על שמכם כבר יקל מאוד על התהליך. המלצה חמה מאיתנו, במיוחד בימים אלו היא לחכות עד שתסיימו את תהליך הרכישה של הנכס שלכם לפני פתיחת חשבון בנק.

• צילום דרכון
• שכיר – תלוש משכורת כולל פרטי מעסיק מלאים ואישור משך העסקה
• לשכיר – טופס 106 מהשנתיים האחרונות
• עצמאי – אישור הכנסה לשנתיים האחרונות חתום ע”י רואה החשבון / דו״ח מהשנתיים האחרונות
• כרטיס ביקור עסקי (אם יש)
• הוכחת כתובת מגורים בישראל ע”י חשבון מים/חשמל או ארנונה על שמכם (אחד מהם מספיק) על החשבון להיות מה- 6 חודשים האחרונים, מתורגם וחתום אפוסטייל
• אישורים המסבירים את המצאות הכסף בחשבונכם (חסכונות, מכירת נכסים, ירושה וכו’)
• פירוט חשבון בנק 3-12 חודשים אחרונים (מספר החודשים יכול להשתנות בהתאם לדרישות הבנק) המוכיח את מקור הכסף בו (יתכן ותצטרכו לספק הבהרות לגבי שורות מסויימות בדפי החשבון שהצגתם)
• קו”ח קצר המתייחס למצבכם הכלכלי
• מספר הזיהוי שלכם במס ההכנסה בישראל ואישור תשלום מיסים לשנה הקודמת. (כך הם בודקים מה באמת ההכנסה שלכם)
• אישור העדר רישום פלילי
• תזכרו שיתכן ולא תצטרכו להגיש חלק ממסמכים אלו אבל יותר סביר שתצטרכו אפילו נוספים בהתאם להנחיות הבנק
• כל המסמכים המופקים בעברית צריכים להיות מתורגמים וחתומים אפוסטייל
• מסמכים רשמיים של מדינת ישראל המופקים באנגלית גם נדרשים לאישור נוטריוני ואפוסטייל
• דפי מקור מהבנק באנגלית מתקבלים (חסכון גדול בתרגומים)
• ניתן לפתוח חשבון בנק מרחוק דרך שיחת וידאו
• אישורי רואה חשבון מקורים הכתובים באנגלית מספקים. אם יש גם אפשרות לחותמת באנגלית, עוד יותר טוב
• כשאתם מדברים עם הבנק תשתדלו להיות בצד המקשיב ולא לנדב אינפורמציה מיותרת. כל מה שתגידו תצטרכו להוכיח אח”כ בעוד ועוד מסמכים שתצטרכו להגיש

בקשת משכנתא בקפריסין

לפני שמגיעים לבקשת המשכנתא יש לפתוח חשבון בנק באותו הבנק בו מתבצעת בקשת המשכנתא. הדרישות לפתיחת חשבון בנק שכזה תלויות בבנק עצמו ומאחר וברוב המקרים הבקשה תוגש ב- IBU של הבנק הרי שהדרישות יהיו קשוחות ופרטניות יותר.

בפאפוס ה- IBU הכי פעיל הוא של ה- BOC (Bank Of Cyprus)  ולכן בסבירות גבוהה נעבוד מולו.

•  צילום דרכון
• דפי חשבון של השנה האחרונה מהבנק שלכם בישראל שמראים את הסכומים שנכנסו בתור משכורת לשכיר או הכנסות לעצמאי. (כדאי להתעקש עם הבנק שלכם ולקבל את הפירוטים במסמך מקור וחתום ע”י הבנק באנגלית – יחסוך לכם כסף רב בתרגום)
• מכתב המלצה מהבנק שלכם באנגלית. משהו פשוט שמפרט את זמן היותכם לקוחות ושעד כה הייתם ממש בסדר
• הוכחת כתובת בישראל ע”י שניים משלושת החשבונות הבאים: חשמל, מים או ארנונה. הבנק מבקש את החשבונות המקורים + תרגום לאנגלית וחתימת אפוסטייל. (לעיתים קרובות ניתן להסתדר עם חשבון אחד בלבד)
• מילוי מוקפד של שאלון הבנק.
• דו”ח FACTA מלא וחתום. (מיועד רק להצהרה שאינכם קשורים לארה”ב ושאינכם תושבי מס בשום מקום אחר מישראל)
• הפקדת 1,000 אירו ביום פתיחת החשבון.

לאחר פתיחת החשבון ניתו להגיש את בקשת המשנתא. לצורך כך תצטרכו לספק את האישורים והמסמכים הבאים:

הוכחת הכנסתכם בדרכים הבאות:

• לשכירים: 6 תלושי משכורת אחרונים (צילומים מתורגמים וחתומים אפוסטייל)
• אישור תשלום מיסים מה- 3 שנים האחרונות. טופס 106מהמעסיק לשכירים או דו”ח שנתי של מס הכנסה לעצמאיים.(שוב, מתורגם וחתום אפוסטייל)
• אישור רשמי וחתום מהמעסיק לשכירים או רואה החשבון לעצמאים המעיד על גובה הכנסה שנתית. (אפשר  מקורי באנגלית)
• דוחו”ת כספיים ל- 3 שנים האחרונות. (אם אתם עצמאיים או בעלי חברה בישראל)
• הוכחות על הכנסות נוספות ממקורות אחרים כגון תשלומי שכירות שאתם מקבלים.
• הצהרה על הלוואות והתחיבויות כספיות מוסדיות שלקחתם על עצמכם בכל מקום בעולם והוכחת נתוני ההלוואות כגון יתרה לתשלום, תשלום חודשי, פרוט דפי בנק וכו’.
•  הצהרת הבנק בישראל על המצאותו של הסכום אותו תשלמו ממקורותיכם בחשבונכם. (לפחות 30% מערך הנכס הנרכש)
• הוכחות ברורות על מקור כסף זה. (חסכונות, ירושה וכו’)
• העתק חוזה הרכישה
• אישורים על תשלומים שהעברתם עד כה ממקורותיכם. (Deposit לדוגמא)
• ביטוח חיים של מבקשי/י המשכנתא. הביטוח יהייה על סכום ההלוואה ולמשך זמן קיומה. הבנק הוא המוטב כמובן (קחו בחשבון בדיקה/ראיון עם רופא שימנה הבנק ויעשה במשרדי הבנק).
• ביטוח מבנה ונזקים לנכס הנרכש.
• מילוי וחתימה על טפסי מצב פיננסי ובקשת אשראי מהבנק (ימולאו בבנק אין צורך להכין מראש)

טיפים: 

• מאחר ומדובר בהרבה מסמכים ועלות תרגומים וחתימת אפוסטייל (ע”י נוטריון) כדאי לנסות ולקבל מהבנק כמה שיותר מסמכי מקור באנגלית.
• כשאתם מתרגמים, תפנו לחברת תרגום שגם מספקת שירותי חתימת אפוסטייל, הרבה יותר זול מאשר לעשות בנפרד
• כשאתם בשלב השיחה עם נציגי הבנק דברו מעט ורק מה שאתם חייבים. כל אמירה מיותרת שלכם בשיחה תעלה לכם בעוד מסמכים שתצטרכו להביא. עוד עלות בתרגומים, חבל.

לקריאה נוספת כנסו לדף שלנו העוסק במשכנתאות

חברה בקפריסין

מאחר ואנחנו מקבלים הרבה פניות בעניין החלטנו בסעיף זה להרחיב קצת מעבר לרשימת המסמכים ולדבר קצת על התהליך עצמו, עלויות ומתי כדאי להקים חברה שכזו. אז להקמת חברה בקפריסין יש יתרונות ובמקרים מסויימים מאפשרת לכם חברה בקפריסין להתגבר על מגבלות המושתות עליכם אם ברשותכם דרכון ישראלי בלבד. לפתיחת חברה בקפריסין יש גם יתרונות מיסויים בתנאי שהוקמה נכון, מופעלת נכון ודיווחתם בהתאם. כדי להמנע מהגדרת החברה כישראלית הרי שצריך להיות ברור שהחברה אכן פעילה, מנוהלת, נשלטת מקפריסין ואינה פאסיבית בהכנסותיה.

*זכרו שאי דווח בישראל על חברה שפתחתם בחו”ל מהווה עברה פלילית.*

שלבי הקמת החברה:

• בחירת שם חברה והגשתו לרשם החברות בקפריסין לאישור (משרדים גדולים מחזיקים ברשימת שמות שכבר אושרו ולא נעשה בהם שימוש. תוכלו לבחור באחד מהם ולקצר זמנים).
•  לאחר אישור שם החברה הגיע הזמן להצהיר מי הם מחזיקי המניות ומהי כתובת החברה בקפריסין. תצטרכו למנות דירקטור ומזכירה לחברה ולאשר את מזכר החברה (ממורנדום). במסגרת מזכר זה תצהירו על פעילויות החברה הצפויות. תצטרכו להשאר בתחומים אלו ולכן כדאי לחשוב טוב על התכנון העסקי שלכם.
• הגשת החברה במתכונתה הנוכחית לרשם החברות בקפריסין.
• משך התהליך הוא 10-30 ימים.
• לפחות בעל מניות אחד נדרש. ניתן לרשום יותר כמובן על פי החלטתכם. בעלי המניות יכולים להיות אזרחי כל מדינה ואינם נדרשים להיות תושבי קפריסין.
• נדרש למנות לפחות דירקטור אחד. הדירקטור יכול להיות אזרח של כל מדינה אבל כדי להגדיר החברה כקפריסאית ולהנות משיעור מס חברות נוח (12.5%) כדאי למנות דירקטור קפריסאי אחד לפחות שיחזק את טענתכם שהחברה אכן קפריסאית ולא ישראלית. משרדים גדולים יאפשרו רישום שלהם כדירקטור בחברה תמורת תשלום. כמו כן, שותפינו הקפריסאים יכולים להיות דירקטורים שלכם, שוב תמורת תשלום.
• לכל חברה יש מזכירה מוגדרת בחוק. תפקידי המזכירה יכולים להיות רבים בתלות בסוג החברה ופעילותה אבל מבחינה חוקית היא מהווה מנגנון בקרה לדירקטור. המזכירה שיכולה להיות אזרחית כל מדינה אחראית על קיום פעולות החברה על פי התזכיר (ממורנדום), רישום ישיבות החברה ואף כחותמת יחד עם הדירקטור על כל הוצאה כספית שאושרה ע”י מחזיקי המניות. משרדים רבים יאפשרו שירותי מזכירה בתשלום. שוב, גם אנחנו יכולים לספק את אותם השירותים.

• לחברה שהקמתם צריכה להיות כתובת חוקית בקפריסין. או שתספקו אחת או שניתן לרשום את כתובת המשרד המטפל בכם ככתובת החברה בקפריסין.
• עלויות פתיחת חברה קטנה + שירותי מזכירה ורישום כתובת לשנה: 2,000-2,500 אירו. (התשלום מורכב מאגרות, שירותים משפטיים וחשבונאיים)
• קחו בחשבון גם עלויות פתיחת חשבון בנק לחברה. זהו חשבון שונה מחשבון פרטי ולכן עלות פתיחתו כ- 1,000 אירו.
• עלויות אחזקת חברה שנתיות: בהתאם לשירותים שתצטרכו ומידת פעילות החברה. בד”כ נעות בין 2,000-3,500 אירו לשנה. (התשלום מורכב מאגרה, שירותים משפטיים וחשבונאיים)
• ניתן לפתוח חברה מרחוק אם כי הגעה אחת שלכם לקפריסין במהלך פתיחתה יזרז ויקל על התהליך.

אלו היו 60 שניות על הקמת חברה בקפריסין ועכשיו למסמכים הנדרשים, בעיקר עבור פתיחת חשבון בנק לחברה. חלק תצטרכו להביא מישראל וחלקם קשורים להקמת החברה בקפריסין ולכן יהיו לכם את המסמכים המקוריים שיוכנו עבורכם ע”י עורכת הדין:

• צילום דרכון
• הוכחת כתובת מגורים בישראל ע”י חשבון מים/חשמל או ארנונה על שמכם (אחד מהם מספיק) על החשבון להיות מה- 6 חודשים האחרונים, מתורגם וחתום אפוסטייל
• אישור העדר רישום פלילי
• בנוסף תצטרכו להגיש את מסמכי החברה אותה פתחתם. מסמכים אלו יוכנו בהנחיית עורכת הדין שלכם ולכן אין צורך לפרטם בשלב זה.
• מסמכים נוספים בהתאם לרצון הבנק

תושבות זמנית בקפריסין

להגשת בקשה לתושבות זמנית בקפריסין תצטרכו להגיע לכאן. לא ניתן לעשות התהליך מרחוק.

תצטרכו להגיש את המסמכים הבאים ולעבור השלבים האלו:

• צילום דרכון שתקף לפחות 3 חודשים.
• צילום חותמת דרכון מהכניסה לקפריסין.
• אישור שבבעלותכם חשבון בנק בקפריסין ודף חשבון המראה יתרת זכות של 6,000-10,000 אירו שהועבר מישראל ישירות מהבנק או שהוכנס לקפריסין כמזומן והצהרתם עליו בכניסתכם. (הכסף יכול לצאת מהחשבון לאחר הפקת הדף). הסכומים השונים תלויים בהאם זו בקשה ראשונה או חידוש בקשה וישתנו גם בהתאם לגודל משפחתכם.
• אישור מהבנק על סגירת פקדון למשך שנה לאחר סיום שנת התושבות (סכום הפקדון משתנה בהתאם למדינה ממנה אתם באים. לישראלים מדובר על כ- 350 אירו לכל מבקש)
• ביטוח בריאות בסיסי בקפריסין. (כ- 200 אירו לשנה לכל מבקש)
• תעודת נישואים אם מדובר בזוג נשוי (אם יש)
• חוזה שכירות לשנה או Title deed של בית שרכשתם בקפריסין.
• הוכחת אמצעי קיום מספקים. (משכורת בישראל, דיבידנדים, חסכונות וכו’)
• אישורי בריאות על פי התקנות החדשות
• פגישה במחלקת ההגירה בה יצלמו אתכם, יקחו טביעות אצבע ותשלמו את האגרה. כ- 140 אירו.

שימו לב – מינואר 2023 חלו שינויים בדרישות לקבלת תושבות זמנית בקפריסין. גם להגשת בקשה ראשונה וגם לחידוש הבקשה. הכנסו בבקשה לקישור למטה המפנה לדף התושבות שלנו כדי להתעדכן בשינויים אלו.

טיפים:

• למרות שאפשר לעבור את התהליך עצמאית ממש עדיף לכם לעבוד עם העוד”ית שלנו בעניין. השירות שלה כולל את כל הכנת המסמכים, קביעת הראיון והגעה אתכם לשם. קיצור תהליכים משמעותי. (עלות שירות שכזה כ- 300 אירו לבקשה, יש הנחה אם אתם מגישים מספר בקשות או מגיעים עם ילדים)
• לאחר תשלום האגרה תקבלו קבלה שאותה תוכלו להציג בכניסה לקפריסין עד שתגיע התעודה (יכול לקחת המון זמן)
• התושבות הזו נקראת Pink Slip
• תושבות אינה אישור עבודה בקפריסין!
• כנסו לדף המפורט שכתבנו על סוגי אישורי התושבות שניתן להשיג בקפריסין 

תושבות קבע בקפריסין (המסלול המהיר)

תוכלו להגיש בקשה לתושבות קבע בקפריסין במסלול המהיר אם תעמדו בתנאים ותספקו המסמכים הבאים:

• צילום דרכון
• קורות חיים די מפורטות
• אישור הכנסה שנתית של 50,000 אירו לפחות למבקש הראשי + 15,000 אירו לבן/בת הזוג + 10,000 אירו לכל ילד מתחת לגיל 25 המצטרף לבקשה. (אישורי מקור + תרגום ותחמת אפוסטייל)
• הצגת Title deed על שמכם על נכס חדש שרכשתם בקפריסין בסכום של 300,000+ מע”מ.
• הוכחת העברת סכום הרכישה מישראל או כל מדינה אחרת מחוץ לקפריסין.
• הדיון בבקשה שלכם יחל רק לאחר שמלוא ה – 300,000 אירו + מעמ יגיעו לחשבון הקבלן.
• חתימה על התחייבות להמנעות מכל צורת עבודה על אדמת קפריסין (נדרש מכל מגישי הבקשה)
• ביטוח בריאות לכל מגישי הבקשה
• תעודת אי רישום פלילי (נדרש מכל מגישי הבקשה הבוגרים)
• תעודת נישואין אם מדובר בזוג נשוי
• תעודות לידה של הילדים המצורפים לבקשה
• יתכן ותצטרכו לספק מסמכים נוספים בהתאם למקרה שלכם.

תהליך אישור הבקשה לוקח כ- 3 חודשים.

• כנסו לדף המפורט שכתבנו על סוגי אישורי התושבות שניתן להשיג בקפריסין 

תושבות קבע בקפריסין (המסלול האיטי)

לפני שאתם מתחילים לאסוף מסמכים אתם צריכים לדעת שממשלת קפריסין החלה לדון כעת בבקשות שהוגשו ב 2019.

מסלול נוסף לקבלת תושבות קבע בקפריסין במסלול איטי הדורש פחות השקעה. לשם קבלת סוג תושבות זו תצטרכו להציג המסמכים הבאים:

• צילום דרכון
• צילום אישור תושבות זמנית בתוקף (במידה ואתם כבר כאלו)
• קו”ח די מפורטות
• דפי חשבון 3 חודשים אחורה מחשבון הבנק שלכם בקפריסין ורצוי יתרה של כ- 10,000 אירו ביום הוצאת הדפים.
• הצהרה על הכנסה מספקת שאינה מעבודה בקפריסין. (אישורי מקור+תרגום לאנגלית וחותמת אפוסטייל)
• הצגת Title deed של נכס שלכם בקפריסין או חוזה שכירות ארוך טווח. במידה ואתם בתהליך קניית בית/דירה בקפריסין תצטרכו להגיש את חוזה המכירה יחד עם הוכחות למקור הכסף בו אתם משתמשים לרכישה. (למרות שבעקרון אפשר להגיש בקשה לתושבות קבע גם עם חוזה שכירות בלבד, רוב הסיכויים שהבקשה לא תאושר. נדרשת קניית נכס ואפילו בסכומים של 80,000-100,000 אירו)
• ביטוח בריאות לכל מגישי הבקשה
• אישור העדר רישום פלילי לכל מגיש בקשה בוגר.
• תעודת נישואין אם מגישים הבקשה כזוג נשוי.
• תעודות לידה של הילדים המצורפים לבקשה
• יתכן ותצטרכו לספק מסמכים נוספים בהתאם למקרה שלכם.
• אישור הבקשה לוקח כ- 18 חודשים. (לתקופה הקרובה זמן ההמתנה יהייה ממושך יותר)

כנסו לדף המפורט שכתבנו על סוגי אישורי התושבות שניתן להשיג בקפריסין